Portal de Recepción y Validación de CFDI.
Solución ideal para empresas de cualquier tamaño que desean garantizar el cumplimiento de la Certificación del SAT de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) recibidos por parte de sus Proveedores y/o Empleados.
¿Quién lo ocupa?
Tienes gran cantidad de proveedores
No cuentas con un buen control de los CFDI’s recibidos por sus acreedores (proveedores y empleados)
No estas al corriente con sus declaraciones ante el SAT.
Inviertes mucho tiempo mes con mes realizando la validación de cada comprobante por deforma manual en la página del SAT
CODES te brinda las siguientes ventajas:
Transferir y automatizar el esfuerzo de la recepción de facturas de proveedores y gastos de empleados vía internet y de forma segura.
Garantizar que el CFDI recibido por parte del proveedor o empleado sea válido ante la Autoridad Fiscal (validación ante el SAT en tiempo real).
Validaciones de negocio y correcta facturación del insumo por parte del proveedor.
Controlar la correcta clasificación del egreso en tiempo real.- Planificación de pagos y tiempos de financiamiento.
Garantizar que el CFDI recibido será deducible para su organización.
Automatizar la recepción y validación del CFDI por medio del portal.
Garantizar el correcto registro de los CFDI’s recibidos en su programa de administración. Inclusive podemos hacer una interfaz con su ERP para automatizar el registro.
Proveer a sus empleados de Administración (Finanzas, Cuentas por Pagar, etc), de un repositorio único, ágil y veloz para consultar y descargar los CFDI’s de Proveedores.
Flujos de aprobación para el proceso de revisión y pago a proveedores.
Notificación automática vía correo electrónico y sistema del seguimiento de aprobaciones.
Historial del seguimiento.
Controlar el avance del pago de las facturas a sus proveedores por medio de flujos de validación según los roles y tipos de compra de su organización, de tal modo, que cada CFDI lleve un control y una serie de pasos para poder recibir su pago correspondiente, al mismo tiempo que todo el proceso queda registrado y se puede consultar en cualquier momento.
Adjuntar archivos de respaldo a la factura, así como bitácora de observaciones.
Extracción automática del gasto, clasificación contable en tiempo real y facilitar la generación de contabilidad electrónica.
Interface con su sistema ERP para el registro automático del comprobante.
Nuestro Portal de Recepción y Validación de CFDI es una aplicación Web que funciona en cualquier navegador de internet que le permitirá a tus proveedores enviar de manera inmediata sus Facturas en cualquiera de los esquemas vigentes autorizados por el SAT.
Del mismo modo que se realiza la recepción y validación de CFDI’s de Proveedores, nuestro Portal, también le permitirá tener una ventanilla única para la recepción de CFDI’s de comprobantes de gastos de todos sus empleados, de tal modo que, en un único lugar, podrá recibir, almacenar, validar, controlar, consultar y descargar todos los CFDI’s emitidos para su empresa o negocio.
